学术服务
学术服务办公室位于行政大楼一楼，为学生提供咨询和安排等服务, 注册主任办公室, 以及成绩单处理.
如果你需要帮助, 请致电304-473-8046与学术服务办公室联系，周一至周五上午8:00至下午4:30或发送电子邮件至registrar@jo-maps.com.
请求记录
正在就读或曾经就读于西弗吉尼亚卫斯理学院的学生有权获得他们完成的工作的正式成绩单, 但必须经过学生会计办公室的批准. 成绩单是学生在学院注册的正式记录, 包括所有本科和加拿大28网址课程和学位. 西弗吉尼亚卫斯理学院使用Parchment作为其可信赖的代理来处理官方成绩单请求. 这个过程是完全安全的. 成绩单递送方式包括U.S. 邮件派递或电子派递(PDF格式). 目前西弗吉尼亚卫斯理学院的学生可以通过自助服务查看和下载他们的非官方成绩单. 一旦学生不再被录取, 学院不处理非正式成绩单的请求.
为了遵守1974年的《加拿大28开奖》(FERPA), 所有成绩单订单都需要通过建立羊皮纸账户进行授权. 成绩单每份电子递送10美元，每份12美元.每份纸质版50美元. 在下单时收取费用. 申请通常在学生账户办公室批准后的2-3个工作日内处理. 联邦快递要求国内和国际运输需要额外收费.
Academic Forms
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学分
在卫斯理可以在校内和网上获得学分. 其他院校的学分也可以转学, 由系教员和教务处酌情决定.
审查信贷
在大多数情况下，参加美国大学理事会大学先修课程考试并取得三分或更高分数的学生将有资格在加拿大28网址注册后获得相应课程的学分.
入学学生在达到加拿大28网址设定的及格分数后，可以通过普通考试获得大学水平考试计划(CLEP)的学分.
学生必须在加拿大28网址注册，才能通过考试获得学分. 只有在没有重复或明显重叠的情况下，才会授予学分，这些学分已经出现在学生的正式大学成绩单上. Likewise, 如果学生已经完成了一门要求获得学分的课程，则不能参加考试. 学生不能参加他或她以前注册过的课程的考试. 关于接受信贷的一般信息可从书记官处获得.
Transfer
西弗吉尼亚卫斯理学院接受美国地区认可的学院和大学以及其他国家官方认可的学院和大学的学分转换. 在艺术中获得的学分, letters, and sciences, 和选定的专业学科有资格转到加拿大28网址. Credit may be accepted by special arrangement from a non-accredited institution; however, 学分不会被记入学生的永久记录，直到学生在加拿大28网址完成一个学年的工作，平均成绩为C (2).0). 招生及学术常务委员会可要求学生参加考试，以证明其在非认可院校的工作能力. 注册官办公室负责评估和接受转学分.
卫斯理学生可以在另一个机构完成卫斯理学位的学习. However, 他们必须在注册之前获得特定课程的批准，以保证他们将被学院接受并满足预期的学位要求. 从专科大学或社区大学转学的学分不得超过60个学期. 从四年制大学转学的学分不得超过90个学时.
在军队的教育经历
学院可以授予适当的学分, 正如《加拿大28网址》所建议的那样, 并被美国教育委员会教育信贷委员会后来的建议所修改或取代, 提交令人满意的证明文件(如.g., DD 214), 或在学院规定的考试中证明他们已取得成绩, 通过在军队的教育经验, 对学院定期给予学分的任何科目的令人满意的掌握程度.
根据本条例给予信贷, 不允许重复授信, 而且不会给予分数学分. 只有当申请人连续服满12个月的现役兵役时，才能将体育学分计入军队的教育经历. 在武装部队中获得的教育经验的学分将只记入目前在学院注册的学生.
有兴趣的人士应向书记官长办公室的工作人员咨询.
Online Credits
你是否已经是卫斯理的学生, 被另一所学校录取的学生, 或者一个高级高中生, 参加加拿大28网址的在线课程是在5月或夏季学期取得进展的明智方法. 有关如何注册和注册费用的详细信息, 请致电304-473-8046与学术服务办公室联系.
有关课程详情，请参阅下面的课程目录部分.
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旁注请求
申请加注的程序
附注是1961年《加拿大28开奖》的签署国所要求的一种认证形式，该公约废除了对外国公共文件的合法化要求. 他们经常被所在国要求核实文件的学生所需要, 比如成绩单或文凭. 希望获得签名的学生应向注册办公室提交请求，要求将认证附在指定的文件上，确定将发送到的国家. 如果要求包括文凭, 学生必须通过致电304-473-8042或发电子邮件向教务处申请更换文凭(收费) academicaffairs@jo-maps.com.
取得加签证明的程序如下:
1)向注册官办公室提交正式申请，地址为 registrar@jo-maps.com 确定以下内容:
- 需要加注的具体文件:
- 官方成绩单可以通过使用位于加拿大28网址网站学术/学术服务下的在线请求链接来请求. 请注明将正式成绩单送交注册处, WV卫斯理学院在评论区指出需要Apostille.
- 文件要寄往的国家.
- 需要邮寄文件的回邮地址.
对于每一项要求的证明，都要提供一张支票或汇票，以美元为付款人.S. 支付给WV州务卿的银行费用，每份证书金额为10美元，必须提交给注册官办公室，并包含在准备好的文件中. 登记官办公室将准备公证文件，并将汇编后的请求提交给世卫组织国务秘书. 一旦我们收到Apostille, 文件将由美国移民局发送到所要求的地址.S. Mail.
3)如果您需要快件服务，可以直接从WV州务司司长办公室发送文件, 预付的快递包裹或联邦快递, UPS或其他运输服务包与您的帐号必须提交给注册办公室，包括在请求中, otherwise U.S. 一旦收到WV国务卿的文件，将使用邮件服务.
请给这些文件最少两周的时间进行加签.
- 需要加注的具体文件:
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课程目录
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学生学业表格
学分转移申请表: 卫斯理学生如果希望在其他机构完成卫斯理学位的学习，必须提交一份完整的学分转换申请表，并在注册之前获得特定课程的批准. 这一步骤确保在成功完成学业后，他们将被学院接受并满足预期的学位要求.
学位申请表: 在预期完成学位要求之前至少12个月, 每个学位候选人都必须在注册主任办公室提交学位申请. 当有时间进行适当的调整时，可以检查仍然需要满足的需求. 学位要求的副本将同时发送给学生和学生的学术顾问. 如不遵守本规例，须缴付50元的罚款. 这样的失败也可能导致推迟毕业.
申请个别辅导:
指导和独立学习形式:
实习指南:
实习申请表:
这个申请表格包是必要的任何学生追求实习学分.复读课程表格: 期末成绩为C-至F的课程可以在加拿大28网址重修. 关于课程重复的具体信息可以在学术目录中找到.
课程报名授权书: 希望在没有指定先决条件的情况下注册课程或寻求审核课程许可的学生必须在添加/退学期结束之前获得适当的签名并将表格提交给注册办公室.
休学意向表格: 此表格适用于不打算在当前入学的下学期返回的学生.
主要顾问更新请求表格: 学生可以要求申报或放弃主修或辅修和/或更换顾问.
及格/不及格课程报名表: 三年级或四年级学生每学期可选修一门课程，经导师同意，以及格/不及格的方式评分, 顾问及注册主任. 及格/不及格表格必须在添加/删除期结束前收到并批准. 关于课程重复的具体信息可以在学术目录中找到.
Petition Form: 此表格供学生在特殊情况下申请例外的学术政策和法规使用. 仔细按照表格上的说明填写，并提供清晰简明的陈述, 除了理论基础之外, 请求的具体性质. 填妥的表格, 连同所有需要的文件和签名, 必须通过电子邮件发送到registrar@jo-maps.com. 一旦录取作出决定 & 学术常务委员会，通知将发送到学生的学院电子邮件地址.
注册类别变更: 供教师和学生在注册期间处理时间表更改请求时使用.
要求更改法定名称: 西弗吉尼亚卫斯理学院目前注册的学生可以通过填写法定名称更改请求表格提交更改其在机构记录(包括成绩单)上的法定名称的请求. (详情请参阅网页).
更新联络资料表格: 请求更新学生联系信息.
验证请求:入学和学位:
注册证明表格:
学位证明表格: 需要提交入学证明的学生, degree, 学术地位或良好的外部机构，如保险公司或外部奖学金可以要求一封证明具体地位的信.
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院系学术表格
部门规定豁免表格: 课程要求的豁免可以通过部门授权提交，等待注册主任的批准.
成绩不全通知书表格: 如果在学生无法控制的情况下，有足够的理由证明学生不合格，则教师可能会授予不合格的成绩, 谁目前正在通过该课程, 应该有额外的时间来完成课程作业吗, 须经书记官长批准.
主修/副修声明
每个学生都必须完成一门主修课程才能毕业. 宣布主修和/或辅修, 学生必须填写一份主要顾问更新申请表，该申请表位于网站或学术服务办公室. 该表格要求学生申报所有预期专业, 未成年人和专业以及预期的完成日期. 一些院系为在该院系申报专业的学生提供课程预注册优先权，以确保学生能够注册该课程的课程要求. 我们强烈建议学生在大二开始之前申报专业，以便有足够的时间完成课程要求. However, 这取决于项目, 如果该项目在大一之后宣布，则可能无法在剩余的时间内完成项目要求.
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课程时间表信息
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埃卢西亚Go应用程序
要获得Ellucian Go应用程序，请访问:
- 从Google Play或Apple Store下载应用程序.
- 选择西弗吉尼亚卫斯理学院.
- 使用您的WVWC用户名和密码登录.
埃卢西亚移动应用程序帮助您与西弗吉尼亚卫斯理学院保持联系. 你可以使用一些很棒的功能，让你的校园体验更有效, more efficient, and more fun.
Ellucian Mobile的主要功能包括:
- 课程-通过访问课程时间表来管理您的课程
- 成绩——在网上查看你的期中和期末成绩
- 自助服务-检查您的帐户余额，付款和访问财务
- 通知-随时了解您的个性化通知
- 图书馆-挖掘加拿大28网址的资源
- 山猫登店卫斯理
- 地图——了解你的校园就像了解你的手背一样，用你的苹果手表来帮助你
- 黑板-在线作业和
- 阿拉丁菜单-访问每日早餐，午餐和晚餐
- 事件——不要错过任何重要的事情
- RegAssist -在线注册
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注册验证
注册验证通常需要用于各种目的, 比如健康保险, 汽车保险折扣, loan deferments, scholarships, etc. 根据需要，验证有两种格式.
注册验证证书包括注册状态(全日制或非全日制), term dates, 预计毕业日期, 学位和开学时间. 验证请求表格已提供 here.
正式入学证明信可能包括预计毕业日期, GPA, 入学条件与入学状态, 专业及学位, 并提供学院官员的官方签名，并以学院官方信纸抬头. 验证信请求表格是可用的 here.
请注意以下事项:
- 正式的入学验证文件将不会完成，直到 after 学期的前五天(加/减)或夏季学期的前两天.
- 核实要求通常在2-3个工作日内处理.
- 申请加注所需的证明材料将在学院的官方信笺上提供，并经过公证. 这类请求可能需要付费. 请参阅网站上关于提交加注请求的具体说明.
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FERPA
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卫斯理核心课程
有关2021年秋季之前的通识教育课程的更多信息， click here.
有关2021年秋季开始的卫斯理核心课程的更多信息， click here.
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RegAssist -在线登记
请登录这里报名参加WVWC的课程. 您将被要求核实您的餐点 & 房间分配. 此外，请慎重考虑允许学院在紧急情况下使用您的手机号码. 所有学生必须在学历上注明的正式注册日期注册. 如果不这样做，将导致100美元的逾期注册费.
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Self-Service
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申请合法更改名称
当前的学生
西弗吉尼亚卫斯理学院目前注册的学生可以通过填写以下表格提交更改其在机构记录(包括成绩单)上的法定名称的请求 申请合法更改名称 填写及出示下列其中一份法律文件:
- 反映新姓名的结婚证或法院命令的原件或核证副本(必须提交原件或核证副本存档).
- 政府颁发的官方身份证明(驾驶执照), 社会保障卡, 护照)反映了名字的变化.
往届学生(2002年或以后入学)
2002年以后入学的学生, 请遵循与上述在读学生相同的政策.
更改名称的请求应与证明文件一起提交给学术服务/注册办公室，如表格上所示. 国际学生的姓名必须与本国护照上的姓名一致.
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Name & 西澳州居民性别改变指南
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学生身份
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Student Proxy
通过同事自助服务请求代理帐户
学生的隐私受到《加拿大28网址》的保障. 你可以点击这里阅读更多内容: FERPA权利和政策
学生可以设立代理人. 代理是你授权的人代表你查看你的学生记录和/或支付你的账单.
YOU WILL NEED:
访问您的西弗吉尼亚卫斯理学院同事自助服务帐户的用户名和密码.
您的代理人的个人信息——包括他们的出生日期、社会安全号、电子邮件地址和全名.1. Go to Self Service.
2. 登录您的“同事自助服务”账号.
3. 单击右上角的用户名，然后单击“查看/添加代理访问”.
4. 单击页面底部“选择代理”下的“请选择”框. 然后单击“添加其他用户”.
5. 为您的代理填写必需的字段. 请注意，此表格上的所有字段都是必需的.
6. 完成后，您需要选择希望与代理共享的信息. 勾选您希望与代理共享的每条信息旁边的方框. 请注意以下事项:a. 如果您希望您的代理能够同时查看您的账单，则应勾选所有学生财务框
并通过同事自助服务支付账单.
b. “成绩”复选框将允许您的代理在线查看您的所有成绩报告.
c. “奖状”和“我的奖学金”复选框将允许您的代理人在线查看您的所有经济援助.如果你在注册主任或经济援助办公室有FERPA豁免文件, 你代理人的名字也在弃权书上, 然后那个人仍然可以访问你的成绩信息, 日程安排和经济援助亲自或
通过电话，即使您删除或不提供在线访问.7. 点击页面底部“披露协议”标题下“我授权该机构…”声明旁边的方框, 然后单击蓝色的Submit按钮. 您可能需要重新输入密码才能继续.
8. 您的代理将收到两封电子邮件—一封带有用户名，另一封带有密码. 代理将按照上述步骤1和2访问学生的帐户, 用邮件里的用户名和密码. 代理在首次登录时需要更改其临时密码.学生可以按照步骤1-3随时更改或删除代理访问. 在“活动代理”标题下，请选择您希望编辑的代理右侧的蓝色铅笔图标. 选中或取消选中要更改的每个项目，然后单击蓝色保存按钮. 然后您的代理将收到一封电子邮件，表明您已更改或删除了他们的访问权限.
出于安全原因，西弗吉尼亚卫斯理学院要求所有代理访问重新授权 每年5月30日完工. 你会在五月的某个时候收到一封关于此事的电子邮件.
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当前在校生转学分审批
卫斯理学生如果希望在其他机构完成卫斯理学位的学习，必须提交一份完整的 学分转移申请表 在入学前获得特定课程的批准. 此步骤确保在成功完成课程后, 学分将被学院接受，并达到预期的学位要求. 不遵循此流程可能导致课程不能按预期转移，并可能影响学位的完成. 课程将应用于卫斯理的成绩单, 根据本科目录第179页列出的学分转换政策, 只有在完成课程后提交正式成绩单时才可以. 学生有责任要求转学机构向WVWC出具正式成绩单. 收到正式成绩单后, 所有课程记录将应用于卫斯理的成绩单.
转学分申请表格必须附有转学分机构目录中的课程说明，才会被处理. In some cases, 以确定课程的等效性, 可以咨询系主任或学校主任来审查课程材料.
学生还必须遵守转学学分的限制. WVWC接受美国地区认可的学院和大学以及其他国家官方认可的学院和大学的学分转换. 从专科大学或社区大学转学的学分不得超过60个学期. 从四年制大学转学的学分不得超过90个学时. 不超过4个学期的体育活动(EXSC)学分可以申请到120学时毕业. 在毕业或进入经批准的高年级合作项目前的最后30个学时中，至少有24个学时必须通过卫斯理获得.
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Staff
Tammy弗雷德里克
Registrar
frederick_t@jo-maps.com
304-473-8046Taylor Risinger
助理注册主任/证书分析员
risinger.t@jo-maps.com
304-473-8471AJ Hoffman学术服务专员/特别条款科.hoffman.m@jo-maps.com304-473-8046
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从大学退学
从学校退学的政策
学生需要通过registrar@wvwc与学术服务主任/注册主任联系.完成正式退出程序. 从学院退学的学生将使用以下时间表:
2024年秋季学期 学生的责任 Aug. 19, 2024- Sept. 1, 2024 20% of Tuition Sept. 2, 2024-Sept. 15, 2024 40% of Tuition Sept. 16, 2024-Sept. 29, 2024 60% of Tuition After Sept. 29, 2024 100%学费 住宿费将不按比例支付，除非该学生已被批准因医疗原因退学. 除因司法委员会决定而被要求退学的学生外，退学费按比例收取. 因纪律原因被开除的学生将不收取任何费用. 强制性费用不予退还.
所有退学学生必须到学生发展办公室交回学生证. 交回学生证的日期将作为计算按比例收费的日期. 在完成学期之前退学或将学时减少到全日制以下的学生的经济援助退款符合机构政策和某些联邦和州法规.
希望正式退出学院的学生必须向学术服务主任/注册主任提交书面申请. 提款表确定了学生账户和经济援助办公室用于计算未获得的第四章援助的正式提款日期, 保留费用和退还援助的分配. 有关细节或示例，学生应联系财政援助办公室.